Cincelar

Las consecuencias de comenzar sentado en la computadora pueden ser nefastas

Recientemente, muy recientemente, me tocó trabajar en la presentación de un cliente para una serie de reuniones de inversión para obtener fondos. Si bien el desafío fue buenísimo (teníamos sólo cinco días) hay una parte que costó más de lo debido y tiene que ver con el proceso de trasformar la presentación que ya existía (en formato powerpoint) a un mensaje contundente, memorable y efectivo para transmitir en 20 minutos.

El problema estaba concentrado en que los slides que ya estaban confeccionadas contenían el texto que el cliente había pensado era importante, pero no había historia, ni tensión, ni casi ninguno de los componentes necesarios para asegurar una estructura eficiente en una presentación.

Consecuencia de la situación descripta hubo que destruir lo que se había hecho y comenzar con el ingrediente principal en toda presentación: El objetivo.

A partir de ahí es bastante más fácil. El cliente necesitaba la participación de muchos actores. Cada uno de ellos deía aportar un recurso neceario para que el proyecto cobrara vida. Sin recursos no hay proyecto, ergo, la presentación debe enfocarse en conseguir recursos.

Nuestra complicación estaba en que como los slides tenían ya su forma, mi cliente veía faltantes de información específica y detallada (que se habían incluido en los slides con los que comenzamos) en una comunicación que en realidad no era informativa sino más bien emotiva. Podríamos decir que hasta debería ser convocante. Inspiradora.

La tensión en este caso se construyó por la comparación. El resultado final estaba armado a partir de un objetivo. El producto inicial tenía su origen en el contenido. Allí es en donde creo que hay que evitar pararse. En la comparación. Esta es una razón más como para no construir material audiovisual en la etapa de diseño (de resolución) de una presentación. La práctica que hay que erradicar es la de ponerse a resolver como conseguir un objetivo con una herramienta que sirve sólamente para visualizar y comunicar contenido.

El powerpoint se abre al final.

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